JTL mit Shopware verbinden: In 6 einfachen Schritten zum Erfolg

Noch immer betrachten viele Online-Händlerinnen und -Händler ihren Shop und die Warenwirtschaft als zwei separate, voneinander getrennte Systeme.

Durch die Verknüpfung von Einkauf, Verkauf und Lager lässt sich jedoch das gesamte Online-Business zentral verwalten, was zahlreiche Vorteile mit sich bringt. Möglich wird eine solche Verbindung von Shopware und JTL-Wawi mittels einer speziellen Schnittstellensoftware, dem JTL-Connector.

Um diese Schnittstelle nutzen zu können, ist es nicht notwendig einen neuen Shopware-Shop aufzusetzen, der Connector kann auch an einen aktiven Shopware-Shop angeschlossen werden. Im Folgenden wird erklärt, wie man dabei vorgeht.

1. Datenbestand sichern

Um einen Datenverlust zu verhindern, ist es ratsam den gesamten Datenbestand des Shops zu sichern, bevor der JTL-Connector eingesetzt wird und der Datentransfer stattfinden kann. 

2. JTL-Connector Downloaden

Im JTL-Kundencenter kann der JTL-Connector für Shopware heruntergeladen werden (Produkte > Shop-Connectoren > Connector Download). Mit einem Klick auf Connector hinzufügen wird der Bestellvorgang für den passenden JTL-Connector zur jeweiligen Shopware Version durchgeführt.

Im anschließend erscheinenden Auswahlmenü lässt sich schließlich die Installationsdatei herunterladen. Diese wird für die spätere Einrichtung benötigt. 

3. Lizenz und Webshop-URL bestätigen

Weiterhin wird ein Lizenzschlüssel für die jeweilige Onlineshop-Domain benötigt, diesen findet man ebenfalls im JTL-Kundencenter. Unter Aktionen > Webshop-URL ändern können dann Lizenzdomains angelegt oder geändert werden.

Hier gilt es nun die URL des Shopware-Shops ohne führendes "http://" einzutragen und die Eingabe zu bestätigen. In einem letzten Schritt muss die Lizenz unter dem Menüpunkt Hilfe/Lizenzen eingetragen werden. Anschließend kann der Connector eingerichtet werden.

4. JTL-Connector installieren und aktivieren

Um JTL mit Shopware verbinden zu können, muss der Connector zunächst einmal aktiviert werden. Dies erfolgt im Backend des Shopware-Shops. Unter dem Menüpunkt Einstellungen findet man den Plugin Manager und gelangt dort über die Schaltfläche Plugin Hochladen zum Connector-Paket.

Sofern der Download des Connectors erfolgreich war, wird er im Fensterbereich als JTL Shopware Connector aufgelistet und kann mit einem Klick auf das + Zeichen installiert werden.

Im Anschluss öffnet sich die Plugin-Verwaltung in einem neuen Fenster.

Hier kann der JTL-Connector aktiviert, neu installiert oder deinstalliert werden. Nach erfolgreichem Aktivieren generiert das Shopsystem einen Autorisierungstoken, welcher anschließend in der JTL-Wawi als Passwort fungiert.

Nach einem abschließenden Klick auf Speichern ist der Shopware-Shop mit dem JTL-Connector verbunden.

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5. JTL-Connector mit der JTL-Wawi verbinden 

Sofern die JTL-Wawi bereits installiert ist, gilt es zunächst einen neuen leeren Mandanten anzulegen. Anschließend kann man sich in der JTL-Wawi einloggen.

Da Shopware zwei verschiedene Kundengruppen pflegt, sollten in der JTL-Wawi vergleichbare Kundengruppen angelegt werden, etwa Shopkund*innen und Händler*innen.

Über die Menüpunkte Onlineshop > Onlineshop-Anbindungen > Anlegen gelangt man dann zu den Einstellungen, die für die Anbindung erforderlich sind.

Das Menü Onlineshop-Anbindung ist in fünf Bereiche unterteilt.

Unter den allgemeinen Einstellungen können der Name des Online-Shops und der Firmenname eingetragen sowie verschiedene Wurzelkategorien festgelegt werden. Sofern man nur einen einzigen Shopware-Shop in Verbindung mit JTL verwendet, müssen hier keine Angaben getätigt werden.

Im Bereich Webserver-Angaben gilt es nun die URL des Shopware-Shops einzutragen. Als Passwort dient der vorhin erstellte Autorisierungstoken.

Jetzt kann die Verbindung getestet und die Lizenz aktiviert werden. In einem letzten Schritt können nun individuelle Shopkonfigurationen vorgenommen werden.

6. Datenabgleich und Datentransfer

Nachdem der JTL-Connector installiert und konfiguriert wurde, kann der gesamte Datenbestand des Shopware-Shops in die JTL-Wawi übertragen werden. Je größer der Datenbestand, desto mehr Zeit wird während des Transfers in Anspruch genommen.

Vor allem dann, wenn viele Bilddateien vorhanden sind, sollte ein entsprechendes Zeitfenster eingeplant werden. Es ist in jedem Fall zu empfehlen, den initialen Datentransfer zunächst zu testen.

Wenn nach dem Probetransfer keine Lücken oder Fehler im Datenbestand festgestellt werden können, kann der tatsächliche Datentransfer erfolgen.

Unter dem Menü Onlineshop findet man den Unterpunkt Onlineshop-Abgleich, durch einen Klick öffnet sich das entsprechende Fenster.

Sofern am Ende des Datentransfers eine ausführliche Zusammenfassung benötigt wird, muss die Checkbox im unteren Teil des Fensters markiert werden. Durch einen Klick auf Starten beginnt der Onlineshop-Abgleich, der Übertragungsfortschritt kann live mitverfolgt werden.

Am Ende der Übertragung sollten etwaige Warnungen und Fehlermeldungen durchgegangen werden. Wenn diese alle bearbeitet wurden, kann das Fenster geschlossen werden.

Im Anschluss empfiehlt sich eine erneute, detaillierte Überprüfung der Datenbestände. Abschließend wird der gesamte Shopware-Shop im Kategoriebaum von JTL-Wawi abgebildet und die Verbindung wurde erfolgreich hergestellt. 

Wichtig!

Sobald der erste Datenabgleich abgeschlossen ist, führt die JTL-Wawi das gesamte System an. Das bedeutet, dass sämtliche Änderungen an Datensätzen ausschließlich in der Warenwirtschaft vorgenommen werden müssen. Das Backend des Shops wird automatisch angepasst.

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